Cách sắp xếp và lưu giữ hồ sơ kế toán theo khoa học

Kế Toán Phía Nam hôm nay cực kỳ vui lúc sở hữu thể chia sẻ với toàn bộ khách hàng kế toán viên về việc bố trí , lưu trữ hồ sơ kế toán thuế sao cho thông minh nhất thông qua qua bài viết “ Chia sẻ 1 số cách xếp đặt và lưu giữ hồ sơ kế toán theo công nghệ và bài bản nhất”

Đối có 1 kế toán viên thì việc bố trí đóng hồ sơ kế toán sao cho tuyệt vời, với khoa học, khi cần mang thể lấy ra dùng ngay mà không buộc phải buộc phải tốn thêm thời gian chọn kiếm là một vấn đề chẳng hề dễ dàng. Cũng như tùy vào từng số lượng hồ sơ mà mỗi kế toán viên sẽ sắp xếp cho cho thông minh và thích hợp nhất cho công việc của mình. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ một vài bí quyết để khách hàng mang thể tham khảo và chọn ra được phương pháp tốt nhất cho mình

>>>Xem thêm: Dịch vụ quyết toán thuế

Bí quyết 1 : bố trí – lưu trữ chứng từ gốc

-Kế toán viên lúc bắt đầu phải phải sắp xếp chứng từ gốc hàng tháng tuần tự dựa theo bảng kê khai thuế đầu ra đã được in sẵn trước đó và nộp lên cho cơ quan thuế nhà nước hàng tháng.

– Bắt đầu từ tháng một và cho tới hết tháng 12 của năm tài chính thì toàn bộ các loại chứng từ gốc – hóa đơn đầu vào – ra nên luôn được kẹp chung có tờ khai thuế giá trị gia nâng cao (GTGT) đã nộp lên cho cơ quan thuế nhà nước hàng tháng.

– Hóa đơn sắm vào nên luôn cần được kẹp chung sở hữu phiếu chi và phiếu nhập kho tất nhiên các hợp đồng ví như với. Còn trong nếu bán chịu thì kế toán viên bắt buộc kẹp phiếu kế toán (hoặc phiếu hạch toán) cùng có phiếu xuất kho và các hợp đồng nếu với.

– buộc phải mọi hồ sơ chứng từ với toàn bộ chữ ký theo chức danh sau đấy kế toán viên nên kẹp riêng chứng từ của từng tháng – mỗi 1 tháng nên mang 1 tập bìa toàn bộ và ngay ngắn khi trình lên cơ quan thuế.

cách 2 : bố trí – lưu trữ những báo cáo thuế đã nộp lên cơ quan thuế

-Nên chia ra và xếp đặt rõ ràng như chứng từ của năm nào thì kèm theo đấy là báo cáo của năm đấy.

-Các báo cáo như : Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) , thu nhập doanh nghiệp (TNDN), báo cáo tài chính ..v..v thì buộc phải tất nhiên từng năm .

Qua bài viết này hy vọng khách hàng đã phần nào biết được cách xếp đặt – lưu trữ hồ sơ kế toán cho công ty mình theo 1 cách mang thông minh và hợp lý nhất .

nếu quý vị mang thắc mặc hoặc cần tư vấn thêm bí quyết cách sắp xếp và lưu giữ hồ sơ kế toán tuyệt vời sở hữu thể mang chúng tôi theo thụng tin sau

>>>Dịch vụ: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ