Phương pháp ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Hướng dẫn phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính, trình trự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính theo quyết định 48 và 15 của Bộ tài chính

>>>Có thể bạn bắt buộc biêt: Thành lập công ty

1. đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính:

- Công việc kế toán được thực hiện theo 1 chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được bề ngoài theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán ko hiển thị hầu hết quy trình ghi sổ kế toán, nhưng bắt buộc in được hầu hết sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

những loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:

- Phần mềm kế toán được ngoại hình theo Hình thức kế toán nào sẽ mang những mẫu sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống chiếc sổ kế toán ghi bằng tay.

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính:

a. Công việc hàng ngày:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cộng dòng đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi mang để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo những bảng, biểu được kiểu dáng sẵn trên phần mềm kế toán.

- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ chiếc hoặc Nhật ký- Sổ dòng...) và những sổ, thẻ kế toán khía cạnh liên quan.

b. Công việc cuối tháng:

- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm thiết yếu nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp có số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm cho kế toán sở hữu thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán có báo cáo tài chính sau lúc đã in ra giấy.

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán yếu tố được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

>>>Xem thêm: Dịch vụ quyết toán thuế